Obsługa Klienta jest zawsze taka, jaką zechcą zapewnić Klientom pracownicy firmy. Dlatego tak bardzo istotne jest „posiadanie” ludzi z odpowiednim charakterem oraz pozytywnym nastawieniem do Klientów.
Narzędzie „Excellent Service Profile” pozwala sprawdzić postawę pro-kliencką oraz naturalne predyspozycje do obsługi Klientów, pracowników danej organizacji.
Konsultanci CSS przeprowadzają rozmowy z pracownikami w oparciu o kwestionariusz „Excellent Service Profile”. Rozmowa trwa ok.1h. Firma otrzymuje raport z opisem postawy każdego pracownika oraz rekomendacją odpowiednich działań.
Korzyści:
1. Wiesz, ilu pracowników ma naturalny talent do obsługi Klienta, lubi swoją pracę i sprawdza się w niej.
2. Wiesz, ilu pracowników należy wesprzeć (wiedzą, doświadczeniem), aby mogli wykonywać swoją pracę rzetelnie.
3. Wiesz, ilu pracowników nie ma predyspozycji do pracy w obsłudze, nie czerpie satysfakcji z wykonywanej pracy, a swoim podejściem negatywnie wpływa na Klientów.
Po przeprowadzonych wywiadach pracownicy dzieleni są na trzy grupy:
Pracownicy na TAK - idealny profil do obsługi Klienta. Im więcej pracowników na TAK w organizcji, tym większe szanse, że firma osiągnie sukces.
Pracownicy Neutralni - pracownicy, których trzeba wesprzeć (szkolenia, mentoring, warsztaty z obsługi Klienta), Bez wsparcia łatwo mogą przeobrazić się w pracowników na NIE.
Pracownicy na NIE - dla ich własnego dobra oraz dla dobra Klientów, lepiej przenieść takich pracowników na inne stanowisko (do innych zajęć)